Tämä on työversio ennen julkaisua. Rekisterinpitäjä on Iloa ry. Oikeudellinen tarkistus tehdään ennen lanseerausta.
Kuka vastaa tiedoista
Rekisterinpitäjä on Iloa ry. Yhteydenotot: tietosuoja@iloaproject.fi.
Mitä keräämme ja miksi
| Tieto | Miksi | Julkinen? |
|---|---|---|
| Teon otsikko, kuvaus, kunta, kategoria, päivä, nimimerkki ja kuva | Kampanja näyttää teot sivustolla, kuntakartalla, Ilon tekojen somessa ja muussa Ilon tekojen viestinnässä hyväksynnän jälkeen. “Muu viestintä” tarkoittaa kampanjan omia kanavia (esim. tapahtuma tai tiedote) — ei kumppanin markkinointia eikä sähköpostilistaa. | Kyllä, jos teko hyväksytään |
| Ikähaarukka ja osallistujamäärä | Kampanjan raportointi tiimille | Ei |
| Sähköposti | Vahvistuslinkki, mahdollinen kysymys teosta, poisto-oikeus, hylkäysilmoitus | Ei koskaan |
| Viestintäsuostumus | Kutsu päätösjuhlaan, mikäli teko sinne valitaan, sekä kampanjaan liittyvä viestintä — vain jos ruksit sen (ilmoitus tai yhteistyökysely) tai sinut lisätään listalle suostumuksen perusteella. Emme lähetä roskapostia. | Ei |
| Anonyymi kävijätilasto (sivu, laite, lomakkeen vaihe, sivun nopeus) | Sivuston kehittäminen — vain jos hyväksyt mittauksen | Ei |
| Kumppanin yhteydenotto | Organisaatioiden yhteistyökyselyihin vastaaminen | Ei |
Emme kysy koulua, puhelinnumeroa emmekä koko nimeä. Nimimerkki on vapaaehtoinen. Ikähaarukka kerätään raportointia varten eikä näy teon yhteydessä.
Sähköposti — kaksi eri asiaa
- Pakollinen palveluposti. Kun ilmoitat teon, lähetämme vahvistuslinkin. Voimme myös kysyä teosta tai kertoa, jos ilmoitusta ei julkaista. Tämä kuuluu ilmoitukseen — siihen ei tarvita erillistä markkinointiruksia.
- Vapaaehtoinen kampanjaviestintä. Ilmoitus- ja yhteistyölomakkeessa on erillinen, valmiiksi tyhjä ruksi: kutsu päätösjuhlaan, mikäli teko sinne valitaan, sekä kampanjaan liittyvä viestintä. Emme lähetä roskapostia. Tiimi voi lisätä osoitteen listalle vain, jos suostumus tai muu lainmukainen peruste on olemassa. Ilman suostumusta näitä viestejä ei lähetetä. Voit perua milloin tahansa sähköpostin Peru tilaus -linkillä tai osoitteeseen tietosuoja@iloaproject.fi.
Sähköposteja ei myydä eikä luovuteta kumppaneille markkinointiin.
Evästeet ja paikallinen tallennus
Sivustolla ei ole mainosevästeitä eikä mainosverkkoja. Ensimmäisellä käynnillä kysymme, saatko kerätä anonyymiä kävijätilastoa sivun kehittämiseen. Voit muuttaa valinnan milloin tahansa alaosan Mittausasetukset-kohdasta.
- Välttämättömät: äänestys muistetaan tässä selaimessa (localStorage), jotta et äänestä samaa tekoa kahdesti. Hallinnan kirjautumisistunto on vain tiimille (sessionStorage). Suostumusvalinta muistetaan samoin tässä selaimessa.
- Mittaus (vain jos hyväksyt): anonyymit sivunlataukset, painikkeet ja lomakkeen vaiheet omalle palvelimellemme, plus evästeetön Cloudflare Web Analytics jos se on kytketty. Ei nimeä, ei sähköpostia, ei yksilöivää profiilia, ei ristiinseurantaa sivustojen välillä.
- Performanssi: sivun nopeus (LCP, INP, CLS) lähetetään ilman käyttäjätunnistetta, jotta näemme toimiiko sivu puhelimessa.
Tällä hetkellä sivusto lataa kirjasimia Googlen palvelimelta. Ennen julkaisua kirjasimet siirretään omalle palvelimelle, jotta Google ei näe kävijöiden IP-osoitteita fonttien takia.
Mitä mittaamme
Kampanjan järjestäjänä tarvitsemme kuvan siitä, toimiiko sivusto: montako kävijää, miltä sivuilta tullaan, puhelin vai tietokone, missä ilmoituslomake jää kesken, ja tuntuuko sivu hitaalta. Emme yhdistä mittausta nimeen tai sähköpostiin. Emme käytä Google Analyticsia, Meta-pikseleitä emmekä istuntotallenteita. Jos valitset “Vain välttämättömät”, mittausskriptejä ei ladata.
Kuka käsittelee tietoja puolestamme
- Cloudflare — sivuston jakelu, suoja ja evästeetön kävijätilasto (EU-solmut, yhtiö Yhdysvalloissa)
- Supabase — tietokanta EU:ssa (Frankfurt tai Tukholma); emoyhtiö Yhdysvalloissa
- Lettermint — vahvistussähköpostit (EU, Alankomaat)
Näiden kanssa on tai tehdään tietojenkäsittelysopimus (DPA). Yhdysvaltalaisessa konsernissa on CLOUD Act -jäännösriski, jota ei peitellä.
Kuinka kauan säilytämme
- Julkaistut teot: kampanjan ajan ja noin 12 kuukautta sen jälkeen
- Sähköpostit ilmoitusta varten: noin 6 kuukautta kampanjan päättymisestä
- Kampanjaviestinnän suostumus: kunnes perut sen tai pyydät poistoa
- Vahvistamattomat ilmoitukset: 7 vuorokautta
Oikeutesi
Voit pyytää tietojesi tarkastusta, korjausta tai poistoa. Yksi sähköposti osoitteeseen tietosuoja@iloaproject.fi riittää. Voit myös tehdä ilmoituksen tietosuojavaltuutetulle.
Nuoret ja kuvat
Kampanja on nuorille. Kuva on pakollinen ilmoituksessa, mutta kasvoja ei tarvitse näyttää. Kuvan sijaintitiedot poistetaan, ja ihminen tarkistaa teon ennen julkaisua.