Rekisterinpitäjä on Iloa ry. Tietosuojaa koskeva vaikutustenarviointi on tehty, ja sen saa pyytämällä osoitteesta ilonteot@gmail.com. Käsittelijöiden sopimukset allekirjoitetaan ennen julkaisua.
Kuka vastaa tiedoista
Rekisterinpitäjä on Iloa ry. Yhteydenotot: ilonteot@gmail.com.
Mitä keräämme ja miksi
| Tieto | Miksi | Julkinen? |
|---|---|---|
| Teon otsikko, kuvaus, kunta, kategoria, päivä, nimimerkki ja kuva | Kampanja näyttää teot sivustolla, kuntakartalla, Ilon tekojen somessa ja muussa Ilon tekojen viestinnässä hyväksynnän jälkeen. “Muu viestintä” tarkoittaa kampanjan omia kanavia (esim. tapahtuma tai tiedote) — ei kumppanin markkinointia eikä sähköpostilistaa. | Kyllä, jos teko hyväksytään |
| Ikähaarukka ja osallistujamäärä | Kampanjan raportointi tiimille | Ei |
| Sähköposti | Vain jos haluat kutsun päätösjuhlaan tai kampanjaviestintää. Ilman näitä ruksia osoitetta ei kysytä eikä tallenneta. | Ei koskaan |
| Viestintäsuostumus | Kutsu päätösjuhlaan ja/tai kampanjaan liittyvä viestintä — vain jos ruksit ne erikseen (ilmoitus tai yhteistyökysely) tai sinut lisätään listalle suostumuksen perusteella. Emme lähetä roskapostia. | Ei |
| Anonyymi kävijätilasto (sivu, laite, lomakkeen vaihe, sivun nopeus) | Sivuston kehittäminen — vain jos hyväksyt mittauksen | Ei |
| Kumppanin yhteydenotto | Organisaatioiden yhteistyökyselyihin vastaaminen | Ei |
Emme kysy koulua, puhelinnumeroa emmekä koko nimeä. Nimimerkki on vapaaehtoinen. Ikähaarukka ja osallistujamäärä ovat vain tiimin raportointia varten. Julkinen rajapinta ei palauta niitä.
Millä perusteella
| Käsittely | Peruste |
|---|---|
| Teon otsikko, kuvaus, kunta ja nimimerkki julkaistaan | Suostumus |
| Kuva julkaistaan | Suostumus. Alle 18-vuotiaalta vaaditaan huoltajan suostumus. |
| Moderointiin liittyvä posti | Vain jos ilmoittaja antoi osoitteen juhlakutsua tai viestintää varten. Ilman osoitetta postia ei lähetetä. |
| Päätösjuhlan kutsu ja kampanjaviestintä | Eri suostumus, oletuksena pois päältä. Aika ja teksti tallennetaan. |
| Ikähaarukka ja osallistujamäärä | Oikeutettu etu: kampanjan raportointi. Ei julkaista. |
| IP-tiiviste kirjoitusrajoille | Oikeutettu etu: väärinkäytösten esto. Tiiviste poistetaan 48 tunnissa. |
| Kävijätilasto | Suostumus |
Sähköposti
- Osoite vain pyydettäessä. Sähköpostia kysytään vain, jos ruksit kutsun päätösjuhlaan tai kampanjaviestinnän. Ilman ruksia osoitetta ei tallenneta eikä siihen lähetetä postia.
- Vapaaehtoinen kampanjaviestintä. Ilmoituslomakkeessa on kaksi erillistä, valmiiksi tyhjää ruksia: kutsu päätösjuhlaan, mikäli teko sinne valitaan, ja kampanjaan liittyvä viestintä. Yhteistyökyselyssä viestintä on oma ruksi. Ilmoituksen kautta tilattu viestintä alkaa vasta, kun vahvistat sen sähköpostiisi lähetettävästä linkistä. Emme lähetä roskapostia. Tiimi voi lisätä osoitteen listalle vain, jos suostumus tai muu lainmukainen peruste on olemassa. Ilman suostumusta näitä viestejä ei lähetetä. Voit perua milloin tahansa sähköpostin Peru tilaus -linkillä tai osoitteeseen ilonteot@gmail.com.
Sähköposteja ei myydä eikä luovuteta kumppaneille markkinointiin.
Evästeet ja paikallinen tallennus
Sivustolla ei ole mainosevästeitä eikä mainosverkkoja. Ensimmäisellä käynnillä kysymme, saatko kerätä anonyymiä kävijätilastoa sivun kehittämiseen. Voit muuttaa valinnan milloin tahansa alaosan Mittausasetukset-kohdasta.
- Välttämättömät: äänestys muistetaan tässä selaimessa (localStorage), jotta et äänestä samaa tekoa kahdesti. Hallinnan kirjautumisistunto on vain tiimille (sessionStorage). Suostumusvalinta muistetaan samoin tässä selaimessa.
- Mittaus (vain jos hyväksyt): anonyymit sivunlataukset, painikkeet ja lomakkeen vaiheet omalle palvelimellemme, plus evästeetön Cloudflare Web Analytics jos se on kytketty. Ei nimeä, ei sähköpostia, ei yksilöivää profiilia, ei ristiinseurantaa sivustojen välillä.
- Performanssi: sivun nopeus (LCP, INP, CLS) lähetetään ilman käyttäjätunnistetta, jotta näemme toimiiko sivu puhelimessa.
Kirjasimet (Oswald, Fraunces, Caveat) tulevat omalta palvelimelta. Google ei näe kävijän IP-osoitetta fonttien takia.
Mitä mittaamme
Kampanjan järjestäjänä tarvitsemme kuvan siitä, toimiiko sivusto: montako kävijää, miltä sivuilta tullaan, puhelin vai tietokone, missä ilmoituslomake jää kesken, ja tuntuuko sivu hitaalta. Emme yhdistä mittausta nimeen tai sähköpostiin. Emme käytä Google Analyticsia, Meta-pikseleitä emmekä istuntotallenteita. Jos valitset “Vain välttämättömät”, mittausskriptejä ei ladata.
Kuka käsittelee tietoja puolestamme
- Cloudflare — sivuston jakelu, suoja ja evästeetön kävijätilasto (EU-solmut, yhtiö Yhdysvalloissa)
- Supabase — tietokanta EU:ssa (Frankfurt tai Tukholma); emoyhtiö Yhdysvalloissa
- Lettermint — sähköpostien lähetys (EU, Alankomaat)
- Google (Gmail) — yhteydenotto- ja oikeuksienkäyttöposti osoitteessa ilonteot@gmail.com
Näiden kanssa tehdään tietojenkäsittelysopimus ennen julkaisua. Yhdysvaltalaisessa konsernissa on CLOUD Act -jäännösriski, jota ei peitellä. Kirjasimet latautuvat omalta palvelimelta.
Kuinka kauan säilytämme
- Sähköposti, motivaatio ja juhlakutsu: 6 kuukautta ilmoituksesta, sen jälkeen automaattinen poisto. Julkaistu teko jää näkyviin.
- Julkaistu teko: 12 kuukautta julkaisupäätöksestä, sen jälkeen teko ja kuva poistetaan
- IP-tiiviste: 48 tuntia. Mittauksen rajoitustiiviste: 2 tuntia.
- Kampanjaviestinnän suostumus: kunnes perut sen tai pyydät poistoa
Poisto ajetaan päivittäin toiminnolla sailytys, kun sille on asetettu salaisuus ja ajastus.
Oikeutesi
Voit pyytää tietojesi tarkastusta, korjausta, poistoa, käsittelyn rajoitusta tai siirtämistä, ja voit vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä. Suostumuksen voit perua: kampanjaviestin linkillä, tai julkaistun teon osalta sähköpostilla. Yksi viesti osoitteeseen ilonteot@gmail.com riittää. Voit myös tehdä ilmoituksen tietosuojavaltuutetulle.
Nuoret ja kuvat
Kampanja on nuorille. Kuva on pakollinen ilmoituksessa, mutta kasvoja ei tarvitse näyttää. Alle 18-vuotiaan kuvan julkaisuun tarvitaan huoltajan suostumus, jonka ilmoittaja vahvistaa lomakkeessa. Kuvan sijaintitiedot poistetaan, ja ihminen tarkistaa teon ennen julkaisua.